Dokument

Polityka prywatności

Ten dokument mówi, czyje dane przetwarzamy w programie Ptasie Domki, po co, na jakiej podstawie i jak długo. Dotyczy zarówno osób korzystających z programu, jak i osób, które napiszą do nas przez formularz na tej stronie.

Obowiązuje od: 13 sierpnia 2026 · Wersja 1

  1. Kto odpowiada za dane

    Administratorem danych jest Karol Maj, osoba fizyczna prowadząca serwis Ptasie Domki. W sprawach dotyczących danych osobowych — dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu — piszcie na kontakt@ptasiedomki.pl. Odpowiadamy na ten sam adres, z którego przyszło pismo.

    Gdy jednostka prowadzi w programie własną ewidencję, to ona jest administratorem danych swoich pracowników i to ona decyduje, kto ma do nich dostęp. My występujemy wtedy jako podmiot przetwarzający i działamy na jej polecenie, na podstawie odrębnej umowy powierzenia.

  2. Czyje dane i w jakim celu

    Osoby korzystające z programu

    Przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, przypisaną rolę i rejony oraz zapis czynności wykonanych w programie. Imię i nazwisko jest potrzebne, bo kontrola bez autora nie jest zapisem w rejestrze — nie da się jej ani zweryfikować, ani poprawić.

    Podstawą jest wykonanie umowy zawartej z jednostką (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu rozliczalności zmian w rejestrze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    Osoby piszące przez formularz

    Przetwarzamy nazwę jednostki, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, szacunkową liczbę budek oraz treść wiadomości — wszystkie te pola są w formularzu wymagane. Wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i wiedzieć, o jakiej skali rozmawiamy. Podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

    Dane techniczne

    Zapisujemy adres IP i podstawowe informacje o żądaniach do serwera. Służą wyłącznie bezpieczeństwu: rozpoznaniu nadużyć i ograniczeniu liczby zgłoszeń z jednego adresu. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  3. Czego nie robimy

    • Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych na potrzeby marketingu.
    • Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny.
    • Nie używamy plików cookie ani narzędzi analitycznych. Punkt niżej mówi o tym osobno.
    • Nie publikujemy lokalizacji gniazd. Punkt niżej mówi o tym osobno.

  4. Pliki cookie i pamięć urządzenia

    Ta strona nie ustawia plików cookie i nie ma narzędzi analitycznych, więc nie pytamy o zgodę na ciasteczka — nie ma na co. Program też ich nie używa: sesja trzyma się w pamięci przeglądarki, nie w cookie.

    Program zapisuje natomiast dane w pamięci urządzenia, bo inaczej nie działałby bez zasięgu: token sesji, kopię ewidencji z przypisanego zakresu, zdjęcia i kontrole czekające na wysłanie oraz pobrane paczki mapy. Nic z tego nie jest doklejane do żądań ani wysyłane komukolwiek — to kopia do pracy w terenie.

    Wyczyszczenie danych strony w przeglądarce usuwa tę kopię razem z zapisami, które nie zdążyły się wysłać. Dlatego przed czyszczeniem warto wejść w program przy zasięgu i sprawdzić, czy licznik niewysłanych pokazuje zero.

    Otwarcie tej strony nie wysyła niczego na obce serwery: kroje pisma, znak i wszystkie pliki pochodzą z naszego serwera. Program po zalogowaniu pobiera z zewnątrz jedną rzecz i tylko na życzenie — zdjęcia lotnicze z Geoportalu, gdy ktoś przełączy mapę na „Zdjęcia". Wtedy adres IP urządzenia widzi Główny Urząd Geodezji i Kartografii. Podkład rysunkowy, budki i kontrole działają bez sieci i bez niczyjego udziału.

  5. Lokalizacje gniazd

    Współrzędne budek nie są danymi osobowymi, ale traktujemy je ostrożniej niż wymaga tego prawo. Miejsca gatunków wrażliwych są w eksportach rozmywane domyślnie, a budka liczy się jako wrażliwa, jeśli taki gatunek odnotowano w niej kiedykolwiek — inaczej wystarczyłoby porównać dwa zestawienia, żeby odtworzyć dokładny punkt.

    Z tego samego powodu na naszych stronach nie ma zrzutów mapy ani danych z żadnego istniejącego rejestru.

  6. Komu powierzamy dane

    Korzystamy z usług dostawcy serwerów oraz usługi poczty wychodzącej. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie na nasze polecenie. Aktualną listę z nazwami i siedzibami podajemy w umowie powierzenia, a na żądanie wysyłamy ją pod adresem kontakt@ptasiedomki.pl. Trzymamy ją w jednym miejscu z rozmysłem: lista przepisana na stronę zdąży się rozjechać ze stanem faktycznym przy pierwszej zmianie dostawcy.

    Dane przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli to się zmieni, poinformujemy o tym przed zmianą.

  7. Jak długo

    • Dane osób korzystających z programu — przez czas trwania umowy z jednostką, a potem przez okres wymagany przepisami o rachunkowości.
    • Zapis czynności w rejestrze — razem z rejestrem, bo bez niego historia kontroli traci autora.
    • Zapytania z formularza — 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosicie o usunięcie.
    • Dane techniczne — 12 miesięcy.

  8. Wasze prawa

    Możecie żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możecie też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz zażądać przeniesienia danych.

    Zgodę na kontakt możecie wycofać w każdej chwili. Wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy zgodnie z prawem przed jej wycofaniem.

    Przysługuje wam skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

  9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

    Nie. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mamy jak odpisać. W programie podanie imienia i nazwiska jest warunkiem założenia konta, bo kontrola musi mieć autora.

  10. Zmiany

    Gdy zmienimy ten dokument, podniesiemy numer wersji i datę na górze. O zmianach istotnych dla osób korzystających z programu informujemy jednostkę z wyprzedzeniem.