Dokument

Polityka prywatności

Ten dokument mówi, czyje dane przetwarzamy w programie Ptasie Domki, po co, na jakiej podstawie i jak długo. Dotyczy zarówno osób korzystających z programu, jak i osób, które napiszą do nas przez formularz na tej stronie.

Obowiązuje od: 30 sierpnia 2026 · Wersja 3

  1. Kto odpowiada za dane

    Administratorem danych jest Karol Maj, osoba fizyczna prowadząca serwis Ptasie Domki. W sprawach dotyczących danych osobowych — dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu — piszcie na kontakt@ptasiedomki.pl. Odpowiadamy na ten sam adres, z którego przyszło pismo.

    Gdy jednostka prowadzi w programie własną ewidencję, to ona jest administratorem danych swoich pracowników i to ona decyduje, kto ma do nich dostęp. My występujemy wtedy jako podmiot przetwarzający i działamy na jej polecenie, na podstawie odrębnej umowy powierzenia.

  2. Czyje dane i w jakim celu

    Osoby korzystające z programu

    Przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, przypisaną rolę i rejony oraz zapis czynności wykonanych w programie. Imię i nazwisko jest potrzebne, bo kontrola bez autora nie jest zapisem w rejestrze — nie da się jej ani zweryfikować, ani poprawić.

    Podstawą jest wykonanie umowy zawartej z jednostką (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu rozliczalności zmian w rejestrze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    Osoby piszące przez formularz

    Przetwarzamy nazwę jednostki, imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, szacunkową liczbę budek oraz treść wiadomości — wszystkie te pola są w formularzu wymagane. Wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i wiedzieć, o jakiej skali rozmawiamy. Podstawą jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

    Zgoda na kontakt i na wiadomości o nowościach

    Przy zakładaniu konta pytamy osobno o dwie rzeczy: czy możemy kontaktować się z Wami w sprawie Waszych budek i zgłoszeń, oraz czy chcecie dostawać wiadomości o nowościach w programie i o budkach lęgowych. Podstawą jednej i drugiej jest Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    Obie są dobrowolne — konto działa tak samo bez nich — i obie wycofuje się w ustawieniach własnego konta, w programie, bez pisania do nas. Zapisujemy przy koncie datę wyrażenia każdej z nich; wycofanie tę datę kasuje.

    Wiadomości o koncie, których nie da się odmówić, to co innego: potwierdzenie adresu, ustawienie hasła, rozstrzygnięcie zgłoszenia. Idą na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), bo bez nich konto nie działa, i nie zależą od żadnej z powyższych zgód.

    Dane techniczne

    Zapisujemy adres IP i podstawowe informacje o żądaniach do serwera. Służą wyłącznie bezpieczeństwu: rozpoznaniu nadużyć i ograniczeniu liczby zgłoszeń z jednego adresu. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  3. Czego nie robimy

    • Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych na potrzeby marketingu.
    • Nie profilujemy i nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny.
    • Nie zbieramy niczego o tym, jak korzystacie z tej strony, dopóki się na to nie zgodzicie. Punkt niżej mówi o tym osobno.
    • Nie prowadzimy reklam i nie budujemy grup odbiorców reklamowych.
    • Nie publikujemy lokalizacji gniazd. Punkt niżej mówi o tym osobno.

  4. Pliki cookie i pamięć urządzenia

    Ta strona używa jednego narzędzia, które stawia pliki cookie: Google Analytics. Nie rusza ono, dopóki nie klikniecie Zgadzam się na pasku, który pokazuje się przy pierwszym wejściu. Do tego czasu skrypt Google nie jest nawet pobierany, więc nie ma czego blokować ani czego usuwać.

    Odmowa nic tu nie psuje. Strona, kalkulatory, wyszukiwarka miejscowości i program działają identycznie. Brak decyzji — na przykład zamknięcie karty bez kliknięcia — znaczy to samo co odmowa.

    Co dokładnie się zapisuje po zgodzie

    Pliki zapisywane w przeglądarce po wyrażeniu zgody
    Nazwa Co zawiera Jak długo
    _ga Losowy numer przeglądarki. Nie ma w nim imienia, adresu e-mail ani niczego, co pochodzi od Was. 2 lata
    _ga_ plus numer strumienia Stan bieżącej wizyty: kiedy się zaczęła i która to z kolei. 2 lata
    birdbox-zgoda-analityka Wasza odpowiedź na pasek: tak albo nie. To nie jest cookie — leży w pamięci przeglądarki i nigdzie nie wychodzi. Bez tego zapisu pasek pytałby przy każdym wejściu. do wyczyszczenia danych strony

    Po co nam to

    Żeby wiedzieć, które strony ktoś naprawdę czyta, a które są tylko napisane. Piszemy tu o budkach dla kilkudziesięciu gatunków i o czterdziestu pięciu tysiącach miejscowości — bez pomiaru nie da się odróżnić działu, który komuś pomaga, od działu, który zajmuje miejsce. Podstawą jest Wasza zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej o przechowywaniu informacji na urządzeniu końcowym).

    Kto to widzi i co jest wyłączone

    Dostawcą narzędzia jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, działający jako podmiot przetwarzający na nasze polecenie. Google przetwarza te dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w oparciu o standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej i o uczestnictwo w programie EU–U.S. Data Privacy Framework.

    Wyłączyliśmy w tym narzędziu dwie rzeczy, których obecność zmieniłaby sens całego akapitu wyżej: sygnały Google, czyli łączenie wizyty z kontem Google osoby odwiedzającej, oraz personalizację reklam. Nie prowadzimy reklam, więc jedyne, co by z tego wyszło, to dane krążące bez celu.

    Adresu IP Google Analytics nie zapisuje — używa go w chwili wizyty do ustalenia kraju i miasta, po czym go odrzuca. My nie mamy do niego dostępu w tym narzędziu w ogóle.

    Jak zmienić zdanie

    W stopce każdej strony jest przycisk Ustawienia prywatności — otwiera ten sam pasek i przyjmuje nową odpowiedź. Wybranie Nie zbieraj po wcześniejszej zgodzie przeładowuje stronę, żeby wyłączenie działało od razu, a nie od następnego wejścia. Cofnięcie zgody nie unieważnia tego, co zebraliśmy wcześniej zgodnie z prawem.

    To samo osiągniecie, usuwając dane tej strony w przeglądarce albo blokując ciasteczka w jej ustawieniach — z tym że wyczyszczenie danych kasuje też Waszą odpowiedź, więc pasek zapyta ponownie.

    Pamięć urządzenia w programie

    Sam program licznika nie ma — pasek zgody i Google Analytics stoją na stronie produktu, nie w aplikacji terenowej. Program zapisuje natomiast dane w pamięci urządzenia, bo inaczej nie działałby bez zasięgu: token sesji, kopię ewidencji z przypisanego zakresu, zdjęcia i kontrole czekające na wysłanie oraz pobrane paczki mapy. Nic z tego nie jest doklejane do żądań ani wysyłane komukolwiek — to kopia do pracy w terenie.

    Wyczyszczenie danych strony w przeglądarce usuwa tę kopię razem z zapisami, które nie zdążyły się wysłać. Dlatego przed czyszczeniem warto wejść w program przy zasięgu i sprawdzić, czy licznik niewysłanych pokazuje zero.

    Poza licznikiem, na który sami się zgodziliście, otwarcie tej strony nie wysyła niczego na obce serwery: kroje pisma, znak i wszystkie pliki pochodzą z naszego serwera. Bez zgody nie wychodzi stąd ani jedno żądanie do kogokolwiek innego niż my.

    Program po zalogowaniu pobiera z zewnątrz jedną rzecz i tylko na życzenie — zdjęcia lotnicze z Geoportalu, gdy ktoś przełączy mapę na „Zdjęcia". Wtedy adres IP urządzenia widzi Główny Urząd Geodezji i Kartografii. Podkład rysunkowy, budki i kontrole działają bez sieci i bez niczyjego udziału.

  5. Lokalizacje gniazd

    Współrzędne budek nie są danymi osobowymi, ale traktujemy je ostrożniej niż wymaga tego prawo. Miejsca gatunków wrażliwych są w eksportach rozmywane domyślnie, a budka liczy się jako wrażliwa, jeśli taki gatunek odnotowano w niej kiedykolwiek — inaczej wystarczyłoby porównać dwa zestawienia, żeby odtworzyć dokładny punkt.

    Z tego samego powodu na naszych stronach nie ma zrzutów mapy ani danych z żadnego istniejącego rejestru.

  6. Komu powierzamy dane

    Korzystamy z usług dostawcy serwerów oraz usługi poczty wychodzącej. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie na nasze polecenie. Aktualną listę z nazwami i siedzibami podajemy w umowie powierzenia, a na żądanie wysyłamy ją pod adresem kontakt@ptasiedomki.pl. Trzymamy ją w jednym miejscu z rozmysłem: lista przepisana na stronę zdąży się rozjechać ze stanem faktycznym przy pierwszej zmianie dostawcy.

    Osobno i tylko po Waszej zgodzie dochodzi do tego Google Ireland Limited — dostawca licznika odwiedzin, opisany w punkcie o plikach cookie. Wymieniamy go z nazwy, a nie odsyłamy do umowy jak pozostałych, bo to jedyny odbiorca, którego obecność zależy od Waszej decyzji i którego da się wyłączyć jednym kliknięciem.

    Dane rejestru przechowujemy na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli to się zmieni, poinformujemy o tym przed zmianą. Dane licznika są od tego wyjątkiem opisanym wyżej — i to jest cały powód, dla którego rejestr i licznik stoją w tym dokumencie osobno.

  7. Jak długo

    • Dane osób korzystających z programu — przez czas trwania umowy z jednostką, a potem przez okres wymagany przepisami o rachunkowości.
    • Zapis czynności w rejestrze — razem z rejestrem, bo bez niego historia kontroli traci autora.
    • Zapytania z formularza — 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosicie o usunięcie.
    • Zapis zgody na kontakt i na wiadomości o nowościach — do jej wycofania, a potem tylko tyle, ile trzeba, żeby wykazać, że wycofanie zrealizowaliśmy.
    • Dane techniczne — 12 miesięcy.
    • Dane licznika odwiedzin — 14 miesięcy, czyli najdłuższy okres, jaki Google Analytics w ogóle dopuszcza. Krócej niż rok nie da się porównać dwóch sezonów lęgowych, a to jest jedyne porównanie, które nas tu interesuje.

  8. Wasze prawa

    Możecie żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Możecie też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz zażądać przeniesienia danych.

    Zgodę na kontakt i zgodę na wiadomości o nowościach możecie wycofać w każdej chwili — w ustawieniach własnego konta albo pisząc do nas. Wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy zgodnie z prawem przed jej wycofaniem.

    Zgodę na licznik odwiedzin wycofuje przycisk Ustawienia prywatności w stopce każdej strony. Działa od razu i bez pisania do nas.

    Przysługuje wam skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

  9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

    Nie. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mamy jak odpisać. W programie podanie imienia i nazwiska jest warunkiem założenia konta, bo kontrola musi mieć autora.

  10. Zmiany

    Gdy zmienimy ten dokument, podniesiemy numer wersji i datę na górze. O zmianach istotnych dla osób korzystających z programu informujemy jednostkę z wyprzedzeniem.