Dokument

Regulamin

Zasady korzystania z programu Ptasie Domki. Napisany tak, żeby dało się go przeczytać przed podpisaniem, a nie po awarii.

Obowiązuje od: 27 sierpnia 2026 · Wersja 2

  1. Kto świadczy usługę

    Usługę świadczy Karol Maj, osoba fizyczna prowadząca serwis Ptasie Domki. Kontakt we wszystkich sprawach: kontakt@ptasiedomki.pl.

  2. Czym jest program

    Ptasie Domki to program do prowadzenia ewidencji budek lęgowych i zapisywania kontroli terenowych. Działa w przeglądarce i na telefonie, także bez połączenia z siecią; zapisy wykonane bez zasięgu trafiają na serwer po jego powrocie.

    Program nie zastępuje dokumentacji naukowej ani zgłoszeń do organów ochrony przyrody. Jest narzędziem ewidencyjnym, a nie podstawą prawną czegokolwiek.

  3. Zawarcie umowy

    Z jednostką — nadleśnictwem, parkiem, gminą, organizacją — umowę zawiera jednostka, nie osoba fizyczna. Zakres, liczba kont i cena wynikają z odrębnej oferty. Regulamin stanowi jej część.

    Z osobą prywatną, która zakłada konto sama, umowa zawiera się z chwilą ustawienia hasła z odnośnika wysłanego na podany adres. Takie konto jest bezpłatne i obejmuje wyłącznie budki tej osoby; do niczyjej ewidencji nie daje wglądu.

  4. Konta i role

    Do programu wchodzi się dwiema drogami i to nie jest to samo wejście.

    • Konto w jednostce zakłada koordynator po jej stronie i on przypisuje role oraz rejony. Samodzielnie nie da się dopisać do cudzej jednostki — dostęp do cudzej ewidencji nie może zależeć od tego, kto zna adres strony.
    • Konto osoby prywatnej zakłada się samodzielnie: na ekranie logowania jest przycisk Załóż konto. Trafia do wspólnej jednostki „Społeczność” i widzi wyłącznie budki tej osoby. Ta droga istnieje dla kogoś, kto powiesił budkę na własnym drzewie i nie należy do żadnej instytucji.

    Rejestracja nie prosi o hasło i to nie jest przeoczenie. Konto powstaje bez hasła, a odnośnik do jego ustawienia idzie na podany adres — dzięki czemu samo założenie konta jest zarazem potwierdzeniem, że ten adres należy do Was. Konto z nieustawionym hasłem nie daje dostępu do niczego.

    • Konto jest imienne i nie wolno się nim dzielić.
    • Hasło jest poufne, a urządzenie z zapisaną sesją trzeba chronić jak notatnik z ewidencją.
    • Utratę kontroli nad kontem trzeba zgłosić niezwłocznie — zablokujemy je od razu, bez czekania na wygaśnięcie tokenu.

  5. Obowiązki korzystających

    • Wprowadzać dane zgodne z prawdą. Kontrola jest zapisem, nie notatką.
    • Nie obchodzić ograniczeń rejonów ani ról.
    • Nie udostępniać publicznie lokalizacji gniazd gatunków chronionych, także w eksportach.
    • Nie testować bezpieczeństwa programu bez naszej pisemnej zgody.

  6. Dostępność i przerwy

    Dokładamy starań, żeby program był dostępny bez przerw. Prace planowane zapowiadamy z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem i prowadzimy poza sezonem lęgowym, jeśli tylko się da.

    Przerwa po naszej stronie nie zatrzymuje pracy w terenie: aplikacja działa bez sieci, a zapisy czekają na urządzeniu i wysyłają się po powrocie usługi. Nie jest to obietnica marketingowa, tylko sposób, w jaki program jest zbudowany.

  7. Wasze dane i kopie zapasowe

    • Dane wprowadzone do programu należą do jednostki. Nie używamy ich do własnych celów.
    • Wykonujemy kopie zapasowe raz na dobę i przechowujemy je 30 dni.
    • W każdej chwili możecie wyeksportować całość do CSV — formatu, który otwiera każdy arkusz. Nie trzymamy nikogo brakiem wyjścia.
    • Po rozwiązaniu umowy wydajemy pełny eksport, a dane usuwamy 30 dni po jego wydaniu.

  8. Odpowiedzialność

    Odpowiadamy za szkodę wyrządzoną umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa na zasadach ogólnych. Nie odpowiadamy za skutki wprowadzenia nieprawdziwych danych, za utratę urządzenia przed synchronizacją ani za decyzje podjęte wyłącznie na podstawie zestawień z programu.

  9. Reklamacje

    Reklamacje przyjmujemy na kontakt@ptasiedomki.pl. Odpowiadamy w ciągu 14 dni. W zgłoszeniu przydaje się data, godzina i to, co było na ekranie — bez tego szukamy po omacku.

  10. Zmiany regulaminu

    O zmianie informujemy z 30-dniowym wyprzedzeniem. Jeśli jednostka nie zgadza się na zmianę, może wypowiedzieć umowę przed jej wejściem w życie, a my wydajemy pełny eksport danych.

  11. Rozwiązanie umowy

    Umowę można wypowiedzieć z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Możemy zablokować konto natychmiast, jeśli korzystanie z programu zagraża danym innych jednostek — o przyczynie informujemy pisemnie.

  12. Pliki cookie na stronie

    Strona produktu używa licznika odwiedzin, który stawia pliki cookie i rusza dopiero po zgodzie wyrażonej na pasku przy pierwszym wejściu. Odmowa nie ogranicza niczego — ani na stronie, ani w programie. Szczegóły, nazwy plików i sposób wycofania zgody opisuje polityka prywatności.

    Sam program licznika nie ma. Zapisuje natomiast dane w pamięci urządzenia, bo bez tego nie działałby bez zasięgu — to też jest opisane w polityce prywatności.

  13. Prawo i spory

    Stosuje się prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych — nie wskazujemy sądu wygodnego dla siebie.